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Gestores de Projetos
Gerenciamento de RH identificado como o maior desafio em gerenciamento de projetos
23 de Fevereiro de 2009.
Nova pesquisa examina as práticas mais difundidas e seu impacto no sucesso das organizações
O Project Management Institute (PMI®) há muito tempo identificou o gerenciamento de recursos como um elemento-chave para o sucesso dos projetos, em seu guia PMBoK. Entretanto, a despeito da variedade de guias de "melhores práticas" e soluções de software, as questões ligadas ao gerenciamento de recursos continuam a perturbar os gerentes de projeto. Agora, o Center for Business Practices (CBP) confirma que as questões ligadas a gerenciamento de recursos não são somente um desafio: elas são o principal desafio enfrentado por organizações gerenciadas por projetos nos dias de hoje.
Dado que é muito complexo gerenciar recursos, não ficamos surpresos em ver que, a despeito da ligação clara entre gerenciamento de recursos e desempenho, as organização continuam tendo dificuldades em fazer isto funcionar em seus negócios, diz Jim Pennypacker, diretor do CBP.
Segundo o estudo Research Management Challenges os maiores desafios ligados a recursos enfrentados pelas organizações incluem:
- Planejamento de capacidade de recursos mal feito
- Falta de recursos capacitados
- Requisições de recursos não-planejadas
- Falta de otimização no uso dos recursos
- Estimativas de esforço imprecisas
Embora a maior parte das organizações pesquisadas (74,4%) tenham práticas de gerenciamento de recursos imaturas, há um ponto muito claro. As descobertas mostram uma forte correlação entre o desempenho da organização e o nível de maturidade em gerenciamento de recursos da organização. Os dados revelam que para cada medida de desempenho estudada, o desempenho organizacional melhora conforme o a maturidade no gerenciamento de recursos aumenta.
As organizações de alto desempenho identificadas no estudo tendem a ter práticas padronizadas para gerenciamento de recursos, ao passo que aquelas identificadas com baixo desempenho não costumam ter essas práticas. As práticas padronizadas utilizadas pelas organizações de alto desempenho incluem:
- Planos de carreira utilizados para treinar e fazer uso efetivo dos empregados
- Informação sobre recursos potencialmente disponíveis utilizadas para estimar os tipos de recursos
- Alocação de pessoal negociada com os gerentes funcionais
- Escopo do trabalho e dados sobre os recursos são utilizadas para estimar a duração das atividades
- A organização tem um conjunto centralizado de recursos
- Recursos necessários é utilizado para determinar a duração das atividades
- Relatórios de desempenho dos projetos fornecem informações sobre o desempenho dos recursos
- O nivelamento de recursos é utilizado para manter constante o uso de recursos
- É utilizada a realocação de recursos que estão em atividades não-críticas
O relatório fornece uma importante visão das práticas de gerenciamento de recursos que se relacionam ao forte desempenho nos negócios. Focando no desenvolvimento das habilidades da organização, planejamento, previsão, estrutura e alocação, as organizações podem usar seus recursos de modo inteligente e ter a confiança que seus esforços vão se pagar em termos de negócios.
Fonte: Center for Business Practices.